تقوم كل من منظمة UCLG العالمية ومنظمة UCLG-MEWA بناءا على النظام الاساسي للمنظمة بانتخاب الهيئات الادارية للمنظمة مرة في كل 3 سنوات. ويتم التخطيط لاجراء المؤتمر العام لمنظمة UCLG-MEWA في شهر نيسان أو أيار من سنة 2016. سوف يمكن للادارات المحلية المنتمية لعضوية منظمة UCLG-MEWA استضافة هذا المؤتمر لديها في حال الرغبة. ويجب في هذه الحالة مراسلة المنسق العام في منظمة UCLG-MEWA قبل تاريخ 29 شباط 2016 عبر التواصل عبر البريد الالكتروني او الهاتف على العناوين التالية: (h.sukur@uclg-mewa.org, 0212 511 10 10/113).
وسوف يتم ضمن هذا المؤتمر انتخاب كل من رئيس منظمة UCLG-MEWA وكل من الرؤساء المشاركين (5 رؤساء مشاركين) في منظمة UCLG-MEWA، وأمين المال وأمين المظالم لمنظمة UCLG-MEWA من ضمن أعضاء المنظمة.
سوف يتم تقييم الطلبات القادمة في هذا الشان من أعضاء منظمة UCLG-MEWA والإعلان عنها في تاريخ 5 آذار على موقع منظمة UCLG-MEWA على شبكة الانترنت.