أعضاء المكتب التنفيذي الاعزاء،
في أعقاب التعميم السابق فيما يتعلق باجتماع المكتب التنفيذي 2018، التي ستجرى احداثه في ستراسبورغ، فرنسا، من 23 إلى 26 أيار، يسرنا ان نزودكم بمزيد من المعلومات، بما في ذلك مسودة جدول أعمال المكتب التنفيذي ومعلومات هامة تتعلق بالسفر إلى ستراسبورغ.
مسودة برنامج دورات العمل للمكتب التنفيذي
يمكن الاطلاع على مسودة برنامج دورات العمل للمكتب التنفيذي عبر الرابط الموجود أدناه.
سوف تجد أيضا في الروابط أدناه مسودة البرنامج العام للاجتماعات.
معلومات هامة للسفر
يرجى الملاحظة أن شركة السكك الحديدية الفرنسية، سوف تتأثر بالاضرابات خلال أيار، حيث ألغيت العديد من القطارات. نحن ننصح باستعمال طرق سفر التي لا تعتمد على القطارات من مدن فرنسية اخرى إلى ستراسبورغ.
يتوفر المزيد من المعلومات عن هذه الاضرابات على SNCF website
طرق أخرى من السفر مباشرة إلى Strasbourg Airport، EuroAirport (باذل-مولهاوس-فريبورغ) (بادن-بادن) تقع قريبة جداً من مدينة ستراسبورغ، وقد يكون أفضل الخيارات للسفر من وإلى ستراسبورغ خلال هذه الفترة.
وهناك عدة شركات سيارات الأجرة توفر النقل من المطارات القريبة إلى ستراسبورغ، سيتم تقديم المزيد من المعلومات لمشاركين المكتب التنفيذي عن خيارات النقل الى مدينة ستراسبورغ.
الفنادق
الفنادق الرئيسية المحددة لوفد منظمة المدن المتحدة والادارات المحلية هي ما يلي:
- فندق اوكو – 99€ الليلة
يقع الفندق على بعد 15 دقيقة بالترام من "البرلمان الأوروبي"، حيث سيتم تنظيم الاجتماعات. لحجز غرفة في هذا الفندق، يرجى زيارة الموقع وأدخال رمزالحجز: OKKOCGLU348
- فندق بوما – 120-145€ الليلة
لحجز غرفة في هذا الفندق، يرجى الكتابة إلى bienvenue@boma-hotel.com بالاضافة الى رمز الحجز: CGLU
- فندق بست وسترن اوتيل دو فرنس – 118€ الليلة
لحجز غرفة في هذا الفندق، يرجى الكتابة إلى hotel@francestrasbourg.com
بالاضافة الى رمز الحجز: CGLU
يقعع فندق بوما، وفندق بست وسترن اوتيل دو فرنس في وسط المدينة.
يرجى ملاحظة أن المضيف قد حجز عددا محدودا من الغرف بأسعار خاصة. للاستفادة من هذا، الرجاء وضع الصيغة النهائية للحجز الخاص بك قبل 2 أيار.
كما تتوفر قائمة بالفنادق الأخرى عبر الرابط ، سيتم تلقائياً تطبيق خصم من 8 إلى 15 في المائة.
التسجيل
إذا لم تكن قد قمت بالتسجيل، يرجى ملاحظة أنه، لدواعي قانونية وامنية، سوف تحتاج إلى تأكيد التسجيل الخاص بك عن طريق ملء الاستمارة عبر جوجل، في اسرع وقت ممكن، وقبل 11 أيار. ويجب ملء استمارة واحدة لكل مشارك.
هام: بسبب الأنظمة لامطبقة في الأمنية للبرلمان الأوروبي، يجب أن نتلقى التسجيلات بما في ذلك جميع المعلومات المطلوبة قبل 11 أيار من أجل ضمان الدخول. سوف لن تكون قادراً الدخول إلى مكان الاجتماع اذا قمت بالتسجيل بعد هذا التاريخ، ولن يسمح بالتسجيل في الموقع.
التدابير الأمنية لتكنولوجيا المعلوماتية لدخول البرلمان الاوروبي
لدواعي امنية يطلب البرلمان الأوروبي من كل مشارك ملء استمارة تعلن عن معدات تكنولوجيا المعلومات (أجهزة الكمبيوتر المحمولة والاجهزة اللوحية)، حيث يجب تقديم هذا النموذج إلى رجال الأمن كل يوم قبل الدخول المبنى.
لتجنب الطوابير الطويلة، نوصي بشدة لك ملء وطباعة هذا النموذج مسبقاً. يرجى التذكر أن يبقى معكم كل يوم للدخول إلى "البرلمان الأوروبي".
التأشيرات
نذكركم بأن قد تحتاج تأشيرة دخول الى فرنسا، وأن هذه العملية يمكن أن تكون طويلة. نوصي بشدة ببدء الإجراءات للحصول على التأشيرة بالأسرع الممكن.
إذا كنت تحتاج إلى رسالة دعوة شخصية، يرجى الكتابة إلى الفريق في ستراسبورغ على عنوان البريد الإلكتروني التالي UCLGExBu@uclg.org، مع نسخة الى كارن هوك Carine.HUCK@strasbourg.eu
النقل
سيوفرالمضيف المشاركين بطاقة مرور للترام، صالحة خلال ايام الاجتماعات الثلاثة (من 23 إلى 25 أيار).
نحن نتطلع إلى رؤيتكم في ستراسبورغ. وفي الوقت نفسه، تظل الأمانة العامة في تصرفكم إذا كنت تحتاج إلى أي معلومات إضافية. لا تترددوا في الاتصال بنا UCLGExBu@uclg.org
مع التحيات
الامانة العامة لمنظمة UCLG
الرجاء الضغط على الروابط الموجودة أدناه للوصول إلى المستندات التالية:
Agenda of the Executive Bureau Business Session
Draft programme of the meetings
Registration form (via Google Forms)