تم اجراء اجراء اجتماع المكتب التنفيذي والمجلس المشترك لمنظمة UCLG-MEWA مرة واحدة على الاقل في السنة الواحدة بناءا على احكام المادة رقم 45 و المادة رقم 55 من مواد النظام الاساسي للمنظمة. تم اجراء اجتماع المكتب التنفيذي والمجلس المشترك لمنظمة UCLG-MEWA هذا العام في مدينة ملاطية التركية باستضافة كريمة من بلدية ملاطيا الكبرى وبمشاركة عدد كبير من اعضاء منظمتنا وبدعم من اتحاد بلديات تركيا.
تم في بداية الاجتماع قبول جدول اعمال اجتماع المكتب التنفيذي والمجلس المشترك لمنظمة UCLG-MEWA.
وحضر الجلسة الصباحية من الاجتماع كل من السيد محمد دومان الامين العام لمنظمة UCLG-MEWA والسيد علي محمد موسوي الامين العام لمنظمة D8 والسيد احمد جاقر رئيس بلدية ملاطيا الكبرى، والسيد ابراهيم قاراعثمان اوغلو رئيس بلدية كوجا الي الكبرى، والسيدة فاطمة شاهين رئيسة بلدية غازي عنتاب الكبرى، وممثل رئيس بلدية طهران السيد محمد باقر قاليباف الممثل من طرف السيد غوستاب مظفري، والسيد خير الدين غونغور الامين العام لاتحاد بلديات تركيا، والسيد سليمان كامجي والي ملاطيا، وتم تقديم عروض تقديمية من طرف السيد علي جان بوزكورت رئيس قسم حماية البيئة والسيد عارف اماجان الامين العام لبلدية ملاطيا الكبرى وتم فيما بعد المرور الى الجلسة الثانية بعد الظهر وتم خلال هذه الجلسة اتخاذ القرارات التالية:
قرارات الاجتماع
1. تم تقديم عرض تقديمي على اعضاء المنظمة حول الفعاليات والانشطة التي تم القيام بها من طرف المنظمة اعتبارا من تاريخ انعقاد اجتماع المكتب التنفيذي والمجلس المشترك للمنظمة في مدين اضنا في تاريخ 19 كانون الاول 2014 وذلك عن طريق تقديم عرض موجز من طرف السيد محمد دومان الامين العام للمنظمة.
القرار:
تم قبول التقرير بالاجماع.
2. تم قراءة تقرير لجنة الادارة المالية لمنظمة UCLG-MEWA لعام 2015 من طرف السيد علي ايدن ممثل امين المال في المنظمة ورئيس بلدية باغجلار السيد لقمان جاغيريجي، وتم تقديم طلب حول اجراء جرد رقابة حسابية مالية للمنظمة خلال هذا العام وتم تقديم عرض في هذا الشأن.
القرار:
- تم قبول تقرير لجنة الادارة المالية لمنظمة UCLG-MEWA لعام 2015 للفترة الممتدة بين 1 كانون الثاني و 31 كانون الاول 2015 من طرف الحضور بالاجماع وتم بهذا الشكل ابراء الحسابات العائدة للمنظمة من اجل عام 2015.
- تم تقديم عرض من طرف المنظمة على الاعضاء من اجل اعطاء الصلاحية للامين العام للقيام باجراء عملية جرد رقابة حسابية للمنظمة عن طريق الاستعانة بالمؤسسات الدولية المختصة في هذا المجال وذلك بغية تمكين المنظمة من تنفيذ المشاريع الدولية والوطنية.
- تم تقديم عرض حول الفترة المقبلة من اجل اجراء التعديلات اللازمة على نظام الرسوم العائدة الى المنظمة واعطاء الامين العام الصلاحية في هذا السياق من اجل القيام بالاجراءات اللازمة ومتابعة الامور المتعلقة بها.
3. تم تقديم عرض تقديمي من طرف منسق قسم المشاريع ادريان ليشا في منظمة UCLG-MEWA حول الفعاليات والانشطة المستقبلية للمنظمة وتم اعطاء المعلومات حول الفعاليات التي سوف تقوم بها المنظمة.
القرار:
تم قبول مسودة برنامج الانشطة من اجل عام 2016 بناءا على المداولات من طرف الحضور بالاجماع.
4. وتم بالاخذ بعين الاعتبار كل من تقرير الانشطة لعام 2015 ومسودة برنامج الانشطة لعام 2016 تقديم مسودة الميزانية لعام 2016 على اعضاء المنظمة من طرف السيد علي ايدن ممثل امين المال في المنظمة ورئيس بلدية باغجلار السيد لقمان جاغيريجي.
القرار:
- تم بناءا على المداولات التي تم القيام بها من طرف الاعضاء اعطاء القرار حول قبول الميزانية المالية لمنظمة UCLG-MEWA من اجل عام 2016 بالاجماع من طرف الحضور.
- تم اعطاء القرار حول تحويل "صندوق التضامن مع فلسطين" الذي تم تاسيسه اثناء اجتماع منظمة UCLG-MEWA في تاريخ 16 كانون الاول 2010 في مدينة ديار بكر التركية الى اسم "صندوق التضامن مع الادارات المحلية".
5. تم تقديم عرض تقرير المظالم على اعضاء المنظمة حول الفعاليات والانشطة التي تم القيام بها من طرف المنظمة اعتبارا من تاريخ انعقاد اجتماع المكتب التنفيذي والمجلس المشترك للمنظمة في مدين اضنا في تاريخ 19 كانون الاول 2014 وذلك عن طريق تقديم عرض من طرف ممثل امين المظالم في المنظمة.
القرار:
تم قبول التقرير.
6. تم التقدم الى عضوية منظمة MEWA-UCLG من طرف 14 ادارة محلية منذ انعقاد اجتماع المكتب التنفيذي والمجلس المشترك للمنظمة في مدين اضنا في تاريخ 19 كانون الاول 2014 على شكل منظمات واشخاص. وتم خلال هذه الفترة استلام 4 طلبات من اجل ترك العضوية في منظمة MEWA-UCLG ايضا. بالاضافة الى ذلك تم خلال هذه الفترة اعطاء القرار حول اخراج 5 ادارات محلية من العضوية بسبب عدم قيامها باستيفاء الشروط اللازمة من اجل ذلك.
القرار:
تم قبول طلبات العضوية الجديدة وطلبات ترك العضوية من طرف الحضور بالاجماع. تم انهاء عضوية الاعضاء الذين لم يقوموا بتحقيق الشروط اللازم توافرها في منظمة MEWA-UCLG .
7. لقد بات انبعاثات غاز الكربون من المشاكل الهامة في عالمنا الحالي نتيجة التحضر والتمدن السريع لذلك تم اعطاء القرار حول انتاج حلول وسياسات جديدة من اجل مكافحة هذه المشاكل وتم في هذا السياق اعطاء القرار حول تأسيس لجنة التنقل الحضري في منظمة MEWA-UCLG.
بالاضافة الى ذلك جاء طلب من المشاركين حول تأسيس لجنة السياحة في منظمة MEWA-UCLG ايضا.
القرار:
تم قبول العروض وتم بناءا على ذلك تأسيس كل من لجنة التنقل الحضري ولجنة السياحة في منظمة MEWA-UCLG.
تم اعطاء القرار حول ترأس لجنة السياحة من طرف بلدية قونيا الكبرى.
8. سوف يتم اجراء المؤتمر العام للمنظمة بناءا على النظام الاساسي لكل من منظمة MEWA-UCLG ومنظمة UCLG مرة واحدة كل 3 سنوات. سوف يتم في هذا السياق تقديم عرض على اعضاء المنظمة من اجل استضافة المؤتمر العام الذي سوف يتم فيه اختيار الاعضاء الرئاسية في منظمة MEWA-UCLG ، وتم في هذا السياق اعطاء القرار اصدار اعلان من اجل فتح باب الترشح من اجل الراغبين بذلك، وفي حال عدم الترشح من اجل ذلك سوف يتم في هذه الحالة اعطاء الصلاحية للامين العام لمنظمة MEWA-UCLG من اجل تسيير الاعمال اللازمة في هذا السياق واختيار الاسماء التي سوف يتم عرضها من اجل المناصب الادارية في كل من منظمة MEWA-UCLG ومنظمة UCLG.
9. سوف يتم عقد المؤتمر العام لمنظمة MEWA-UCLG في عام 2016 بناءا على النظام الاساسي للمنظمة. تم تقديم عرض من اجل الاعلان عن فتح باب الترشح للمدن الراغبة باستضافة المؤتمر العام.
القرار:
في حال عدم التمكن من العثور على مدينة مستضيفة للمؤتمر العام، سوف يتم في هذه الحالة اعطاء الصلاحية للامين العام لمنظمة MEWA-UCLG من اجل تسيير الاعمال اللازمة في هذا السياق واختيار المدينة.
10. تم التقدم من طرف اتحاد بلديات الضنية العاملة في دولة لبنان من اجل تمثيل منظمة MEWA-UCLG في لبنان.
القرار:
تم قبول هذا الطلب من طرف الحضور بالاجماع من طرف الحضور من اجل تطوير شبكة المنظمة في المنطقة.