زار السيد محمد دومان، الأمين العام لمنظمة المدن المتحدة و الإدارات المحلية فرع الشرق الأوسط و غرب أسيا (UCLG-MEWA) ، السيد محمد الصفياني، رئيس بلدية شيفشاون ( المغرب)، ديانا ناسسينابا تورى، رئيس بلدية أودينه ( ساحل العاج) و موظفي منظمة UCLG-MEWA، بلدية لولابورجاز.

خلال الإجتماع أطلع السيد محمد دومان الأمين العام لمنظمة UCLG-MEWA حول عمل المنظمة. كما قام السيد أمين هاليباك، رئيس بلدية لولابورجاز بإطلاع وفد UCLG-MEWA حول أعمال البلدية الناجحة في مجالات متعددة، و تبادل رؤساء البلديات العديد من الأفكار حول إدارة البلديات و أعمالها من خلال الأسئلة المتبادلة.

في نهاية اللقاء قام الوفد بزيارة العديد من أعمال الإدارة المحلية في بلدية لولابورجاز. حيث زار الوفد مبنى مجلس بلدية لولابورجاز. رئيس البلدية هاليباك كان المرشد للوفد في زيارة، حمام سوكوللو، و الذي يستخدم كمبني المجلس البلدي منذ إعادة ترميمه، و زود الوفد بالمعلومات حول عمل المجلس البلدي و مبادئ الشفافية.

بعد إنتهاء الزيارة لمبنى البلدية، قامت البعثة بزيارة منتزة الدراجة تحت الإنشاء كجزء من الزيارة الميدانية. موضحا أن سنة 2017 هي " سنة الدراجة"، بلدية لولابورجاز تهدف لتعزيز إستخدام الدراجات خصوصا من طرف الأطفال و الشباب، و الذي مهد الطريق لبناء منتزه الدراجة. و مرشدا للوفد حول المتنزه صرح رئيس بلدية لولابورجاز أن المتنزه هو الأول من نوعه في تركيا.​