عقد المكتب التنفيذي والمجلس للمجلس وقمة UCLG-MEWA للتنقل الحضري في شانلي أورفا في 20 تشرين الثاني 2018 باستضافة بلدية شانلي اورفا الكبرى. وتم إنشاء خارطة طريق UCLG-MEWA لعام 2019 في الاجتماع حيث اجتمع ما يقرب من 350 مشارك من 17 دولة.
كونه الاجتماع الإداري الأخير الذي عقد قبل الجمعية العامة لمنظمة UCLG-MEWA 2019، بدأ هذا الحدث بالكلمات الافتتاحية لكل من محمد دومان، الأمين العام لمنظمة UCLG-MEWA، و نهاد شفتشي، رئيس بلدية شانلي أورفا الكبرى، واوغور ابراهيم التاي، رئيس بلدية قونيا، والرئيس المشارك UCLG. بعد اعتماد بنود جدول الأعمال، حضر المشاركون لمناقشة قضايا المكتب التنفيذي لمنظمة UCLG-MEWA والاجتماع المشترك للمجلس.
قدم محمد دومان تقرير الأولويات الاستراتيجية، والذي يتضمن الأنشطة اعتبارًا من 1 كانون ثاني 2017، وتمت مشاركة الأولويات الاستراتيجية التي تم تحديدها بحلول عام 2020 مع الأعضاء مرة أخرى. بعد ذلك، قدم سالم كوركماز، المنسق العام لـ UCLG-MEWA برنامج 2019، الذي يشمل المشاريع والأنشطة المخطط لها أن تتحقق في عام 2019.
بعد تقييم الأنشطة، استمر الاجتماع مع القضايا المالية. في هذا السياق، تمت مشاركة التقرير المالي لـ UCLG-MEWA الذي يغطي الفترة من 1 كانون الثاني إلى 30 ايلول 2018 مع الأعضاء. وفي وقت لاحق، تم إعداد ميزانية عام 2019 بالإجماع بعد النظر في التقرير السنوي لعام 2018 وبرنامج الأنشطة لعام 2019.
كان تقييم طلبات العضوية من بنود جدول الأعمال الأخرى التي نوقشت في الاجتماع. في هذا السياق، تمت مناقشة واعتماد طلبات الحصول على عضوية UCLG-MEWA من 19 ادارة محلية من أفغانستان، فلسطين، جمهورية قبرص الشمالية التركية، لبنان، سوريا والأردن.
استمر جدول الأعمال مع مناقشة فئات الترشيح لجوائز UCLG-MEWA. في هذا السياق، نصح الأعضاء باستخدام المجالات المواضيعية لمنظمة UCLG-MEWA، المرونة الحضرية، الهجرة، التماسك الاجتماعي، التنمية والحوكمة المحلية، مكافحة والتكيّف مع تغير المناخ واهداف التنمية المستدامة.
تم تقديم وثائق لجان العمل التسعة والهياكل الإدارية لمنظمة UCLG-MEWA إلى المكتب التنفيذي وأعضاء المجلس. كان قرار توحيد اللجان التي تتشابه في مجالات عملها خلال مؤتمر UCLG-MEWA أحد أهم نتائج الاجتماع.
بعد مناقشة جميع بنود جدول الأعمال الخاصة بالمكتب التنفيذي والمجلس المشترك لمنظمة UCLG-MEWA، استمر البرنامج مع الاجتماع الإداري للجنة التنقل الحضري UCLG-MEWA وقمة شانلي أورفا للتنقل الحضري.